DealerCRM umożliwia ręczny import pojazdów na skład. W tym celu należy odpowiednio przygotować wzór pliku importowego i wgrać go do systemu.
Wskazówka
Uzupełnianie składu może odbywać się również automatycznie dzięki integracji z DMS. W razie potrzeby można również ręcznie dodać pojedynczy pojazd.
1. Na pulpicie głównym aplikacji przejdź do zakładki Skład a następnie Import składu.
2. Pobierz wzór pliku importowego wybierając Kliknij tutaj aby pobrać wzór.
3. W pliku należy uzupełnić dane pojazdów w celu przygotowania ich do importu. Poniżej zamieszczamy listę kolumn znajdujących się w pliku. Pogrubione pozycje są wymagane do uzupełnienia:
ID/Slug Marki
ID Modelu
Rodzaj
Nr seryjny/Nadwozie (VIN)
ID Lokalizacji/Salonu
Rok produkcji
Komentarz
Cena sprzedaży
Cena sprzedaży minimalna
Stok
Zamówienie (numer importera)
MVS (pole wykorzystywane przez markę FIAT)
Wersja
Kolor zewnętrzny
Kolor wewnętrzny
Status logistyczny (wewnętrzny status logistyczny organizacji; przykładowe statusy: STOCK DEALER, STOCK IMPORTER, TRANSPORT, PRODUKCJA. Może przyjmować litery i cyfry, max do 48 znaków)
Potwierdzony tydzień produkcji
ID/Slug Marki oraz ID Modelu - wartości dla poszczególnych salonów są widoczne dla osób z odpowiednimi uprawnieniami (np. Kierownik salonu) po wybraniu Ustawienia - Marki.
ID lokalizacji/salonu - wartości dla poszczególnych salonów są widoczne dla osób z odpowiednimi uprawnieniami (np. Szef sprzedaży, BIR/DCS Administrator) po wybraniu Ustawienia - Salony.
Rodzaj należy uzupełnić zgodnie z poniższą listą:
1 - dla pojazdów osobowych
2 - dla pojazdów dostawczych
3 - dla pojazdów ciężarowych
Pełna lista oznaczeń pojazdów dostępna jest tutaj: Rodzaj pojazdu
Stok uzupełniamy w zależności od tego, na który ze składów chcemy dodać dany pojazd:
test - dla składu pojazdów do jazd próbnych
used - dla składu pojazdów używanych
rental - dla składu zastępczych serwisu
new_cars - dla składu pojazdów nowych
work - dla składu pojazdów służbowych
Mimo, że nie są to pola wymagane warto uzupełnić jak najwięcej pól, w tym szczególnie kolor zewnętrzny, czy rok produkcji.
Przykładowy wygląd uzupełnionej tabeli w pliku:
4. Po uzupełnieniu pliku, należy wybrać wybierz plik, a po odnalezieniu i wybraniu pliku importowego - Importuj dane.
5. Po wykonaniu importu pojawi się komunikat: Przygotowano zlecenie importu aut. Gdy będzie gotowe bazę otrzymasz na twój adres e-mail.
Oznacza to, że import został wykonany. Na maila otrzymasz raport z potwierdzeniem zaimportowanych pojazdów oraz ewentualnych błędów, bądź niepoprawnie wprowadzonych danych. Pojazdy są już na składzie.