Dodawanie pojazdów
Uzupełnianie składu w systemie DealerCRM może odbywać się automatycznie dzięki integracji z DMS lub ręcznie przy pomocy importu pojazdów z pliku.
W razie potrzeby można również ręcznie dodać pojedynczy pojazd z poziomu zakładki Stock.
Poniżej prezentujemy instrukcję jak krok po kroku dodać pojedynczy samochód do systemu.
1. Przejdź do zakładki Stock, a następnie wybierz kategorię składu, zgodną z typem pojazdu jaki chcesz dodać.
2. W widoku listy składu danej kategorii (np. Pojazdy do jazd próbnych) w prawym górnym rogu wybierz dodaj nowy samochód. Jeśli przycisk nie jest widoczny - nie masz uprawnień do dodawania nowych pojazdów. W takim wypadku w razie wątpliwości skontaktuj się z nami poprzez Pomoc.
3. Formularz dodawania nowego pojazdu umożliwia uzupełnienie wielu informacji na jego temat z podziałem na 5 sekcji:
Dane pojazdu
Dane rejestracyjne
Galeria zdjęć
Dane finansowe
Komentarz
Wszystkie wymagane pola znajdują się w sekcji Dane pojazdu i należą do nich:
Lokalizacja pojazdu - salon, do którego chcemy dodać pojazd.
Kategoria - określa typ pojazdu, który dodajemy (dostępne kategorie: Pojazdy nowe, Pojazdy do jazd próbnych, Zastępcze serwisu, Służbowe, Używane, Do odkupu)
VIN lub Numer importera - jeden z numerów jest wymagany
Marka
Model
Status
W celu łatwiejszego i szybszego odnalezienia pojazdu warto uzupełnić również dodatkowe pola, np. wersja, kolor, czy numer rejestracyjny.
Podczas dodawania pojazdu, jak i jego edycji możesz wprowadzić Dane rejestracyjne.
Ważne !
Zakładka jest dostępna dla każdej kategorii pojazdu, oprócz samochodów nowych.
Możesz wprowadzić takie informacje jak:
- oznaczenie czy pojazd został zarejestrowany w kraju
- datę rejestracji
- datę ważności przeglądu
- datę ważności polisy ubezpieczeniowej
- planowaną wymianę
Po uzupełnieniu danych rejestracyjnych, będą one widoczne również na liście składu. Ponadto, jeśli data przeglądu lub ważności polisy będzie się zbliżać (do 7 dni od bieżącej daty) podświetli się ona na czerwono.
4. Podanie pojazdu zatwierdź przyciskiem Zapisz.
*Przycisk Dalej/Cofnij umożliwia przełączanie się pomiędzy sekcjami formularza.
5. Po zatwierdzeniu wyświetli się komunikat o pozytywnym dodaniu pojazdu, a system przeniesie Cię do widoku szczegółów nowo dodanego samochodu.
